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多功能一体复印机的复印步骤是什么?

文章来源:    时间:2020-03-30 14:33:22

 

  多功能一体复印机是我们在日常办公中经常会使用到的办公用具,很多人第1次使用时会比较担心出错,其实复印机并没有你想象中这么难用,只要掌握了操作步骤,注意下它的注意事项每一个人都能很快的上手。下面小编就来给大家说说多功能一体复印机怎么使用以及它的注意事项相关知识,工作中的白领一定不能错过,能够熟练的使用多功能一体复印机一定能给工作提高不少的效率呢!

  多功能一体机怎么复印?

  1、开机预热,大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点,定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能,在复印机开着的时候如果长时间没有复印,那么机器就会进入睡眠时间,如果要再次使用,就需按下唤醒功能键。

  2、检查原稿。检查复印纸张,注意材料上不要有书钉,大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

  3、复印单面与双面不同,还有合并复印。复印单面,只需只需把原稿放在稿台或送稿器上,点下单面到单面就好,如果复印双面,就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

  4、复印份数,按下数字键设定复印份数,若设定有误可按取消键。再重新设定。

  5、缩小扩大,需仔细确认要扩大的倍数,一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

  6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机,就需要设置黑白还是复印彩色,如果本为就是想复印黑白的,如果印出彩色,那就会乱费经费,耗材成本。

  7、还有浓度调整,当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

  多功能一体复印机使用注意事项:

  1、摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。

  2、在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。

  3、用纸时不要带进杂物,比如曲别针、订书钉、大头针,带进去很容易划破感光鼓。

  4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭,如任然残留污点,使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体,忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭,会破坏表面形状或使其褪色。

  5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁:用水沾湿后又拧干的软布擦拭;用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干,用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭,然后再用干布擦干。

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