涨知识|租用复印机和自购复印机对比有哪些

　　一、现使用自购复印机(柯美BZ500)存在以下问题

　　1、 复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决;

　　2、 因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率;

　　3、 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;

　　4、 无法准确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;

　　二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

　　按每月消耗3000张纸计算;

　　项目租用复印机自购复印机(东芝207)

　　纸张费用120.00120.00

　　墨盒消耗费用无(包涵月租费内)380.00(每月一个墨盒)

　　维修费用无(承租方承担)100.00

　　月租费300.00(函输稿器)无

　　合计420元/月600元/月

　　按每月消耗10000张纸计算;

　　项目租用复印机自购复印机(东芝207)

　　纸张费用400.00400.00

　　墨盒消耗费用无(包涵月租费内)1140.00(每月三个墨盒)

　　维修费用无(由租赁方承担)100.00

　　月租费790.00(函输稿器)无

　　合计1190元/月1640元/月

　　备注：如每月消耗纸张数为3000张以内，则租金为每月300元;如超过3000张的，超过部分按每张7分钱计算。

　　复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月)，考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00，则自购复印机费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.

　　三、租用复印机的优点

　　1、 不用担心机器年代悠久报废;

　　2、 可根据公司需要选择适合的复印机使用，且能及时根据需要进行跟换;

　　3、 可免费进行上门维修;

　　4、 在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;

　　5、 免费提供耗材，无需购买。

　　四、自购复印机的优点

　　1、 可纳为公司固定资产内;

　　2、 复印机可进行折旧回收处理;